Administrar um negócio, seja ele pequeno, grande, no começo ou já bem estabelecido, não é fácil e muitas vezes o maior problema está em lidar com as finanças. Entretanto, a solução pode ser simples: começar pela confecção de um fluxo de caixa.
Com o fluxo de caixa você organiza todos as receitas e despesas de sua empresa em uma só planilha. Sim, aquela velha, mas importante, dica de economista: anote seus gastos e controle suas finanças.
Anotar tudo pode parecer algo muito simples, mas na prática isso não é feito como deveria, e é capaz de trazer um efeito muito positivo para o seu negócio. A partir da planilha de fluxo de caixa, você consegue:
- ter uma noção real de quanto você gasta em cada setor da sua empresa;
- planejar os próximos meses de operação;
- lidar com possíveis dívidas;
- entender como está a evolução das vendas de sua empresa;
- saber no que deve investir para crescer;
- saber se precisa de um empréstimo;
- identificar possibilidades de novos tipos de venda, por exemplo, promoção;
(Foto: banco de imagens)
Enfim, o fluxo de caixa te dá um raio-x das finanças do seu negócio. Para fazer essa planilha existem algumas ferramentas, das mais simples até as mais complexas, mas para te ajudar a começar esse planejamento disponibilizamos um modelo de fluxo de caixa através do link abaixo:
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Quando você abrir a planilha vai perceber que seu preenchimento é bem fácil:
- Comece pelas entradas de dinheiro, anote os resultados das vendas, sejam à vista ou à prazo, e de outros recebimentos.
- Em seguida considere as saídas de dinheiro, de todas as formas que ela ocorra, desde pagamentos dos funcionários e fornecedores até contas de internet e telefone.
- Com os valores finais é hora de calcular o resultado de caixa, assim subtraia as saídas das entradas.
- Para saber qual o seu caixa final, some o resultado do item acima com a quantia que você já tinha em mãos do período anterior.
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