Centro de custos: saiba o que é e como usar na sua empresa

Administrar um negócio em qualquer área, é uma tarefa árdua, que necessita de muito planejamento, calma e conhecimento. Uma das partes mais difíceis é quando chega o momento de tomar decisões difíceis e/ou rápidas, em situações assim a falta de planejamento pode levar a grandes problemas. Adotar um centro de custo, pode ajudar no crescimento da sua empresa, além de auxiliar na preparação e na construção de estratégias. Por isso, ao longo deste artigo você entenderá como utilizar essa ferramenta.

O que é um centro de custos?

Basicamente o centro de custo é uma forma de separar sua empresa em diversos setores ou departamentos, sendo que cada um destes terá sua parcela de responsabilidade operacional, financeira e econômica. Juntos, esses setores representam o negócio como um todo, mas nunca deixam de ter particularidades. Assim, acaba sendo muito eficiente na hora de combinar as despesas e receitas, promovendo um conhecimento maior e uma análise mais precisa sobre a empresa.  

Como utilizar o centro de custos na sua empresa?

O modo de utilizar vai depender do tamanho do seu negócio, uma das principais funções é controlar a entrada e saída de dinheiro, por isso acaba sendo interessante dividir a empresa em setores, independente do tamanho.

Um empreendimento deve ter no mínimo 3 setores: administração, venda e publicidade/marketing. Contudo, você pode escolher o modo que mais combina com o seu negócio. O importante é dividir a empresa em setores para controlar os gastos das respectivas áreas.

Por isso, é necessário analisar seu negócio, determinar quais são os principais departamentos e como funcionará a divisão de capital. Assim, fica mais fácil saber qual o custo e gasto de cada setor, além de ser possível limitar as receitas para cada centro de custo.

Quais são os benefícios do centro de custos?

Utilizar o centro de custos pode trazer diversos benefícios para sua empresa como: facilitar a análise do seu negócio, ao dividir os departamentos é possível conseguir relatórios mais detalhados e específicos, possibilitando uma análise mais precisa e completa de toda a empresa.

Às vezes há dados que não podem ser compartilhados com todos os departamentos, ao separar as áreas é possível avaliar de forma individual o desempenho financeiro de cada seção, facilitando a compreensão da receita e dos gastos de um departamento ou projeto específico, além de permitir que todos esses dados sejam agrupados para uma análise geral, caso seja necessário.

Outro benefício é responsabilidade compartilhada, além de dividir a parte financeira em setores, é possível também separar a responsabilidade pela gestão financeira da mesma. Ao escolher colaboradores que irão assumir essa responsabilidade, é possível encontrar novas soluções para aumentar a receita e controlar os gastos, ou seja, uma visão de fora pode ser muito benéfico para seu negócio.

São diversos benefícios que o centro de custos pode trazer para a sua empresa. Agora que você já sabe o quanto essa ferramenta pode ajudar, que tal colocar em prática? Gostou do nosso artigo? Então confira essas e outras dicas aqui no nosso blog e conheça nossos serviços por aqui!

Como começar um negócio do zero

A procura por mais liberdade, flexibilidade de horários e uma rotina sem precisar responder a nenhum chefe tem levado ao surgimento de novos empreendedores e novos tipos de negócio. Apesar das dificuldades de empreender, as vantagens acabam sendo vantajosas e interessantes para muitas pessoas, fazendo valer a pena o risco. Por isso, é importante pesquisar e entender quais os melhores modos de começar um negócio do zero.

Ter seu próprio negócio não é algo tão fácil ou simples, mas há grandes vantagens que fazem todo o esforço valer a pena, é preciso muito foco, atenção e pesquisa para que tudo dê certo.

O primeiro passo para começar a empreender é decidir qual será a área do seu negócio e ter paixão por aquilo, logo depois é preciso criar um plano de negócios. Assim, é necessário entender a concorrência e o mercado, pesquisar qual o volume de recursos necessários, levando em conta todos os custos da operação, além de determinar seu público alvo, localização, o que venderá, quais serão seus fornecedores, entre outros.

É importante colocar no seu planejamento algumas metas e ações que vão te ajudar a conquistar mais clientes, focar no marketing, produzir conteúdo que chama a atenção de possíveis clientes e que ao mesmo tempo divulgue seu negócio. Além disso, é essencial fazer o planejamento financeiro, analisando qual será seu lucro, seus gastos, entre outros, para, assim, não se perder nas contas e não ter prejuízo.

Depois do planejamento está na hora de colocar em prática e tirar todas as idéias do papel. Ter seu próprio capital para investir no seu negócio é a melhor opção, mas caso isso não seja possível existem diversos modos de conseguir levantar o dinheiro necessário. Empresas de crédito orientado, como o ISF, são uma ótima escolha pois oferecem empréstimos com taxas menores e com maior prazo e não há burocracia, sendo uma opção melhor do que os bancos tradicionais.

Agora é hora de gerenciar seu negócio e levá-lo ao auge, para isso, tenha sempre muita organização, um planejamento financeiro de qualidade, mantenha a qualidade do atendimento e dos produtos, procure sempre fidelizar seus clientes e divulgue seu negócio!

Não tenha medo de se arriscar, o segredo é começar, colocar em prática tudo que aprendeu, dar o seu melhor para fazer com que tudo funcione. Comece agora seu planejamento e conte com o ISF para tirar seu negócio do papel. Faça uma simulação no nosso site e conheça mais dicas aqui no nosso blog!