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Análise de SWOT: um estudo essencial para a sua empresa

Todo empreendedor sabe como é fundamental estudar o mercado antes de realizar um investimento na empresa. Afinal, um passo em falso pode transformar uma grande ideia em um gasto desnecessário. Por isso, trouxemos hoje a Análise de SWOT ou em português, FOFA, (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), um estudo que permite que os empreendedores entendam o mercado à sua volta.

 

O que é a Análise de SWOT?

 

Como já citamos, a análise de SWOT é um estudo que permite uma grande compreensão do mercado que cerca um determinado empreendimento. Nessa análise, são avaliadas as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças que afetam diretamente o rendimento da empresa.

 

 

– Strengths (Força):

A força de uma empresa está ligada com os seus pontos fortes. Então, a localização, a infraestrutura, a acessibilidade dos preços, a qualidade no serviço/produto ou ser o único do segmento na região são fatores que destacam uma empresa.

 

– Weaknesses (Fraqueza):

Em contraponto à força, as fraquezas são os pontos negativos presentes na empresa. Ser uma marca nova e desconhecida no mercado, ter pouco investimento na comunicação da marca, limitações de capital que impeçam a realização de investimentos ou iniciar as atividades em um segmento saturado são fraquezas que atrapalham o desenvolvimento da empresa.

 

– Opportunities (Oportunidades):

Tudo que pode ser adotado para aumentar o rendimento da empresa pode ser considerado como uma oportunidade. Aproveitar as datas comemorativas para lançar promoções, iniciar parcerias com outros negócios da região, investir em novos canais de vendas e saber se reinventar são formas de aproveitar as oportunidades que cercam o seu empreendimento.

 

– Threats (Ameaças):

 Assim como as oportunidades podem auxiliar, as ameaças podem trazer um risco para os empreendedores. O surgimento de concorrentes (diretos ou indiretos), mudanças no mercado (como as que surgiram por conta da pandemia) e ondas de consumo que não envolvem o seu segmento são ameaças que podem abalar o capital de uma empresa.

 

Por fim, agora que você já sabe por onde deve começar a sua pesquisa de mercado, não deixe de se atentar aos detalhes, avaliar todos os pontos levantados na análise de SWOT e saber usá-los a seu favor! E se você quer uma consulta com especialistas para um auxílio ainda mais preciso, é só entrar em contato com os nossos profissionais! Agende a sua reunião clicando aqui.

 

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Faça do seu estoque um grande aliado!

Com vários projetos que serão colocados em ação neste novo ano, a sua empresa deve estar preparada para suportar todas as demandas planejadas e saber contornar os imprevistos, caso algum apareça. E você sabia que o seu estoque pode ser um grande aliado para o seu empreendimento? Confira o nosso artigo e conheça algumas dicas para saber usar o estoque sempre a seu favor!

 

 

Fique de olho no mercado:

 

Se a matéria-prima que o seu negócio usa pode ser armazenada por uma grande quantidade de tempo, então é sinal de que o seu estoque pode ajudar você a economizar. Isso porque, mesmo já tendo suprimento o suficiente para a demanda atual, você pode aproveitar os preços baixos para comprar, armazenar e usar futuramente.

 

Então, fique sempre de olho no mercado, observe como o preço tem variado, pesquise e fique sempre atento aos descontos.

 

 

Estabeleça um limite para o seu estoque:

 

Como falamos acima, você deve aproveitar os preços baixos que aparecerem para nutrir o seu estoque. Mas digamos que você encontrou o material que precisa por um preço imperdível e quer comprar o máximo possível para estocar.

 

Agora que você completou o seu estoque, é preciso lembrar que o dinheiro gasto nesse material ficará “parado”, pois o produto só será usado futuramente. E se, em um curto prazo aparecer algo que afete a economia da empresa, o dinheiro investido em parte do material estocado poderia auxiliar a sua empresa a solucionar o imprevisto em questão.

 

Uma grande dica para não ter esse problema é estabelecer um limite máximo para os materiais armazenados. Assim, você não investe toda a sua verba disponível (tendo um montante livre para auxiliar quando precisar) enquanto não deixa o seu estoque ficar baixo.

 

 

Planeje o uso do seu material:

 

Após conseguir todo o material que precisava, também é preciso planejar bem o que precisa ser vendido rapidamente, afinal, a data de validade é uma das grandes inimigas dos estoques.

Também é preciso observar quais itens podem sofrer uma queda de preço para atrair o consumidor e quais serão as estratégias de vendas que funcionarão para dar vazão aos produtos.

 

 

Viu só como é possível fazer do seu estoque um grande aliado para a sua empresa? E se, mesmo com o armazenamento em dia, o seu empreendimento precisa de um crédito orientado para solucionar alguns problemas econômicos, o ISF está pronto para te atender! Entre em contato com os nossos profissionais clicando aqui.

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Esteja preparado quando for investir em uma franquia!

Pretende abrir um negócio próprio, mas não sabe por onde começar? Saiba que abrir uma franquia pode ser uma ótima opção! Se você é um novo empreendedor e está avaliando franquias como opção de negócio, então fique atento às dicas que listamos abaixo.

 

Analise o setor de atuação:

O primeiro passo é escolher o setor em que se quer atuar, mas para isso, você deve considerar o seu perfil de interesses e a região em que se encontra.

Então, analise os setores como os da alimentação, serviços educacionais, saúde, beleza e bem-estar, serviços automotivos e moda. Perceba, entre as opções que observou, quais são os setores que se destacam para fazer de um destes o seu futuro negócio.

 

E qual franquia eu devo escolher?

Após analisar tudo isso e com a escolha do setor feita, é hora de eleger a franquia. Aqui, alguns pontos devem ser considerados:

– Situação financeira: é preciso ter em mente que será necessário investir no negócio e, como qualquer outro, seu retorno não será imediato. Assim, contabilize seu capital próprio e pense nas possibilidades de crédito;

 

 

– Estude: entenda a marca, seu histórico e tudo que envolve seus fundadores e o mercado. Coloque no papel os valores envolvidos nesse processo, ou seja, investimento inicial, taxa de franquia e tempo de retorno;

– Converse: tenha um contato mais próximo possível com os franqueados, pergunte sobre suas impressões da rede, visite os estabelecimentos, conheça opiniões positivas e negativas, de quem já está no setor;

 

E o que é preciso para ser um franqueado?

Toda franqueadora possui alguns pré-requisitos para determinar se o possível franqueado da sua rede está apto a ser um investidor de sucesso. Por isso, listamos aqui as exigências mais comuns requeridas pela maioria das Franqueadoras, sendo elas:

  • Identificação e/ou experiência com o segmento escolhido;
  • Ter perfil de gestor e ser responsável pela qualidade do atendimento;
  • Capacidade de investimento com recursos próprios ou organização financeira para investimento com capital de terceiros;
  • Ter conhecimentos administrativos e na área de marketing.

 

Se você se identificou com o perfil de franqueado e precisa de ajuda para abrir  a sua franquia, o ISF te auxilia. Como seu guia financeiro ajudamos a encontrar a melhor solução para você. Para mais conteúdos como este, acesse o nosso blog clicando aqui!

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Qual fluxo de caixa é o melhor para a sua empresa?

Possibilitando o acompanhamento das finanças, dos investimentos e dos rendimentos, o Fluxo de Caixa é fundamental para uma boa gestão em qualquer empresa. E você, sabia que existem diferentes tipos de fluxos de caixa? 

 

1- Fluxo de caixa direto:

Um dos mais usados no mercado, este fluxo considera a forma bruta das operações financeiras, ignorando qualquer tipo de desconto. As entradas e saídas são organizadas em categorias que condizem com as atividades da gestão.

O fluxo de caixa direto fornece informações constantes e necessita de um maior empenho da equipe de trabalho.  

 

2- Fluxo de caixa indireto:

Esse fluxo, diferente do anterior, é um método que explora o regime de competência para se certificar de todas as variações ocorridas no caixa em determinado período. O fluxo de caixa indireto acaba sendo mais indicado para analisar variações associadas ao desempenho econômico da organização que o utiliza.

 

3- Fluxo de caixa projetado:

O fluxo de caixa projetado não utiliza os valores que já foram acrescentados ou removidos do orçamento. Na verdade, o seu objetivo é prever receitas e gastos, sendo possível preparar o orçamento para pagar as despesas e garantir o respeito aos prazos.

 

4- Fluxo de caixa operacional:

Nesse fluxo, é realizado um levantamento dos gastos e das receitas operacionais, ou seja, todas as movimentações financeiras necessárias para o funcionamento da empresa, como a folha salarial e o abastecimento e manutenção do estoque.

Não se deve, por exemplo, contabilizar os investimentos nem o pagamento de impostos e taxas. Empresas em fase de crescimento podem utilizar o fluxo de caixa operacional, já que não existe grande variedade de informações e produtos.  

 

5- Fluxo de caixa livre:

O fluxo de caixa livre está relacionado ao saldo de caixa da empresa, à disposição depois de serem realizados todos os pagamentos obrigatórios. Ou seja, ele representa o dinheiro disponível após a quitação de todas as suas obrigações financeiras. 

 

Quer saber qual desses fluxos de caixa é melhor para a sua empresa? Entre em contato e converse com a nossa equipe. E se você quer saber mais sobre empréstimos, dicas, crédito orientado ou capital de giro, acesse mais artigos do nosso blog clicando aqui.

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Como estão os seus canais de venda?

Sendo um dos principais fatores que trazem lucro para uma empresa, os canais de venda devem estar alinhados com a sua empresa e com os consumidores. Analisar bem os diferentes tipos de canais e a forma que cada um pode ser explorado faz total diferença, trazendo mais rendimento e até evitando gastos desnecessários.

 

Antes de tudo, analise o seu público:

Como as vendas dependem da vontade dos clientes em comprar, então, antes de tudo, é preciso entender quais canais são realmente relevantes para fazer a sua empresa e o que você oferece para os seus clientes.

Essa parte de pesquisa é realmente importante, afinal, é aqui que a sua empresa pode descartar canais que não trazem resultado (evitando o investimento sem retorno) ou limitar a porcentagem de investimento que cada canal terá.

 

Vendas pelo online:

Com a modernização e o aumento do número de pessoas conectadas, é indispensável o investimento para as vendas no meio online. A praticidade em realizar uma venda com alguns cliques e a quantidade de possíveis clientes que pode ser alcançada são os maiores fatores que tornam os canais de venda online um bom investimento.

 

Seu ponto de venda também faz toda a diferença:

Existem diversas maneiras de organizar o interior de uma loja ou comércio, e essas formas têm o poder de atrair, ou até de afastar as pessoas. Se o bom relacionamento com o público gera mais vendas, então investir no conforto e na capacidade de receber as pessoas será mais efetivo do que imagina.

Outro ponto que não pode ficar de fora, é a atualização do que já compõe o interior do seu comércio. Veja, por exemplo: uma loja de roupas relativamente nova possui 5 mostruários para os consumidores experimentarem as roupas. Com o tempo, a loja conquistou mais clientes e os mostruários não eram o suficiente. E para evitar a formação de filas que farão as pessoas perderem o interesse na loja, a melhor atitude é expandir e aumentar o número de mostruários.

Em certas situações não é preciso buscar algo novo, mas aperfeiçoar o que o seu comércio já tem!

 

As entregas também não ficam de fora:

Seja por meio online (com os apps) ou offline (com os atendimentos por telefone), as entregas trazem praticidade em qualquer compra. E analisando o momento atual, onde as entregas aumentaram exponencialmente, não há motivos para não tentar integrar um sistema de entrega nos comércios.

Está pensando em investir mais nos seus canais de venda, mas precisa de um crédito a mais? Então conte com o ISF! E se quiser ler mais sobre dicas e orientações sobre expansão, investimentos, créditos e empréstimos, é só clicar aqui.

 

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Você sabe o momento certo para investir?

Investir as economias na empresa é um passo que deve ser muito bem analisado antes de ser colocado em prática. Por isso, você precisa organizar alguns critérios e seguir alguns passos que ajudem a evitar investimentos arriscados e que não tragam benefícios ao negócio.

Então, confira abaixo algumas dicas para você não se perder e saber como seguir com os seus investimentos.

 

Crie metas e planos para alcançá-las:

 

Antes de organizar as economias da empresa, você deve começar pelo mais básico. Então, crie uma meta de onde quer chegar, ou se preferir, liste algumas empresas que lideram o mesmo segmento em que o seu negócio se encontra e tenha estas empresas como um modelo de objetivo.

Depois que essa meta a longo prazo for traçada, você precisa planejar os passos que devem ser seguidos para encontrar o êxito empresarial que está buscando. Responder algumas questões podem ajudar a dimensionar melhor o que deve ser feito, como:

  • O espaço físico da empresa é o suficiente no momento?
  • Minha empresa suporta uma demanda maior que a atual?
  • O que eu ofereço já é o bastante, ou eu devo inovar e acrescentar às minhas vendas?
  • A localização onde estou é benéfica?
  • Como posso usar os fatores à minha volta a meu favor?

Nesse momento, todo questionamento é válido, então anote e atualize essa lista sempre que precisar.

 

Organize em ordem de prioridade:

 

De todos os passos que foram anotados anteriormente, alguns são mais urgentes, enquanto outros ainda podem ser adiados. Esse momento de organização é extremamente importante, pois deve ser analisado o que mais afeta negativamente a sua empresa, melhorias atuais e o que pode ser melhorado, mas que não com tanta urgência.

Essa organização é importante pois, é nela que os empreendedores conseguem evitar os investimentos que não trazem benefício algum.

Vamos a um exemplo: Joana é proprietária de uma padaria e ela gostaria de trocar o seu forno por um modelo mais novo e moderno. Esse forno consome o dobro de gás, porém, prepara o dobro de pães em menos tempo. Sem ter analisado antes, a Joana não percebeu que a demanda de pão não era grande o suficiente para realizar esse investimento. No fim, Joana tem um forno que quase a endividou e pães a mais que não são comprados.

Para que problemas como esse não aconteçam, você SEMPRE deve analisar a prioridade dos fatores.

Agora que você já entendeu a importância de organizar e analisar as metas, faça diferente da “Joana” e busque o seu diagnóstico empresarial com o ISF. Aproveite também, e leia mais artigos como esse clicando aqui.

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3 setores de sucesso para investir em 2021

Desde a chegada da pandemia de COVID-19, acompanhamos a existência de dois fatores importantes para o mercado: a quantidade de pessoas que abriram o próprio negócio e os setores que se mantiveram firmes mesmo com tudo o que tem acontecido.

Seja para você, que quer estudar mais o mercado e abrir o próprio negócio, ou para você que busca setores em ascensão para investir, o ISF listou abaixo as áreas do mercado que estão firmes e fortes entre os consumidores.

 

Produtos veganos:

E começamos a listagem por eles, que já estavam mostrando o seu potencial há um tempo e mostraram-se ainda mais estáveis com a pandemia. Possuindo produtos inovadores na área alimentícia e cosmética, os produtos veganos estão cada vez mais sendo consumidos, por ajudarem os consumidores a adotar um novo estilo de vida.

Esse “novo modo de viver” baseia-se em não fazer uso dos produtos com origem animal (o mesmo vale para produtos testados em animais). Pode parecer simples, mas apenas o fato de não consumir carne diminui a produção das indústrias bovinas e suínas, que são responsáveis por pelo menos 50% dos gases lançados na atmosfera*.

Quanto mais o foco em ter uma vida que utiliza apenas produtos sustentáveis cresce, o setor vegano crescerá junto.

 

Aplicativos de entrega:

O isolamento que impede os consumidores de irem aos estabelecimentos deu força total para os aplicativos de entrega. Segundo o levantamento da AppsFlyer, as ferramentas de delivery de comida cresceram 78% entre os meses de Março e Abril de 2020*.

Esse setor pode ter algumas ondas altas e baixas, já que muitos consumidores, por estarem constantemente em casa, estão experimentando produzir por conta própria as refeições e alimentos que normalmente seriam pedidos em algum estabelecimento.

Mas como as entregas garantem muito mais praticidade e comodidade, é possível observar as encomendas se estendendo a vários produtos não alimentícios.

 

Setor imobiliário:

Um setor que é muito comum por ser lembrado como seguro é o setor imobiliário. E essa reputação pode crescer pelo fato de poder investir sem se arriscar com imóveis físicos.

Os Fundos de Investimento Imobiliário (FII) são uma classe de ativos da renda variável, negociados em bolsa de valores, e que os cotistas são como acionistas, possuindo “partes” dos imóveis e outros investimentos que constituem o fundo, sendo uma das alternativas onde os investidores têm direito a participar dos resultados do fundo. Essa rentabilidade acontece pela valorização de cotas e distribuição de dividendos. Esse tipo de investimento agrada mais a quem busca por uma renda passiva.

Durante essa pandemia você pensou em abrir um negócio próprio ou em investir em algum setor que considerava promissor? Conte aqui nos  comentários  o que achou desses setores indicados! E se está planejando empreender, mas precisa de um crédito a mais, pode sempre contar com o ISF. 

Fontes*
https://bit.ly/365GpH7
https://bit.ly/3w8GGDN
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5 cuidados importantes quando for fazer um empréstimo

Ideais para solucionar problemas com dívidas, os empréstimos conseguem auxiliar qualquer empresa em determinados momentos. Porém, algumas coisas devem ser avaliadas antes de pedir um empréstimo, ou então, esse serviço servirá como uma “faca de dois gumes”.

Então fique atento às dicas de hoje, não tenha mais dúvidas e nem arrisque o setor financeiro do seu negócio quando for pedir um empréstimo!

1 – O empréstimo será realmente necessário?

Como o empréstimo será pago em parcelas, e com acréscimo de juros, o motivo pelo qual ele será pedido, deve garantir um bom retorno de investimento. Caso contrário, as parcelas a serem pagas serão somente mais uma despesa no fim do mês.

Então avalie bem o que será investido, se terá um bom retorno, se é a hora certa para investir nisso, ou até, se há outras opções que podem ser consideradas com maior prioridade.

2 – Planeje como pagar as parcelas:

Assim como em todo bom planejamento, você deve ficar atento se a sua empresa poderá arcar com o custo das parcelas. Além do custo mensal, você também deve pensar e buscar outras soluções caso algum imprevisto aconteça.

Fundos e reservas para emergências são opções bem comuns, e efetivas, quando falamos de se preparar para imprevistos.

3 – Cuidado com quem você irá consultar:

É comum que, quando precisamos de um auxílio para pedir um empréstimo, as pessoas conversem logo com o gerente de seus bancos. Porém, não devemos esquecer que ele(a) trabalha para o banco, e isso quer dizer que: em algumas situações, serão oferecidas saídas que são viáveis, porém, mais benéficas ao banco do que para o seu negócio.

Mesmo tendo a função de te oferecer soluções, você pode pesquisar e buscar conhecer outras opções que o seu empreendimento pode recorrer.

4 – Não deixe de ler os contratos:

Antes de assinar um contrato, é sempre bom revisar e verificar se a parcela final não compromete a sua renda mensal. Outro ponto na leitura de contratos, é que você deve ficar atento às entrelinhas, afinal, em outras situações que levam contrato, você pode evitar fraudes ao ler atentamente o contrato.

5  – Faça uma simulação: 

Fazer uma simulação é a forma mais concreta e segura de compreender o quanto a solicitação de um empréstimo irá afetar a sua empresa. E para melhorar, você ainda consegue realizar a sua simulação online e grátis no site da ISF e fugir dos problemas comuns dos empréstimos. Nós entendemos a sua necessidade! 

Agora que você já sabe quais medidas tomar antes de um empréstimo, que tal fazer a sua simulação com a gente? Acesse o site, faça a sua simulação ou entre em contato com a nossa equipe clicando bem aqui!

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Como as linhas de crédito ajudam a sua empresa?

Se você já ouviu falar sobre linhas de crédito, mas ficou meio na dúvida, então aproveite esse momento para entender como as linhas de crédito podem ser benéficas para o crescimento da sua empresa!

 

Afinal, o que são as linhas de crédito?

Primeiramente devemos entender que as linhas de crédito são um montante que pode ser disponibilizado por uma instituição financeira. Esse montante (valor em dinheiro) pode ser oferecido através de empréstimo ou financiamento para pessoas físicas ou jurídicas.

O uso desse recurso é semelhante ao cartão de crédito, já que este também possui um saldo rotativo. Então, quando todo o saldo, ou parte dele, é pago, o valor retorna para o seu limite máximo e fica à disposição para ser utilizado novamente.

 

E como isso ajuda pequenas empresas?

A maioria das pequenas empresas precisam de uma força a mais, seja para investir no seu crescimento e expansão, ou para ter uma estabilidade maior em relação a gastos e investimentos. É comum, também, que as linhas de crédito auxiliem quando algum imprevisto acontece.

 

Existe mais de uma categoria de linha de crédito?

No mercado, existem algumas alternativas que podem se enquadrar melhor na necessidade da sua empresa. Alguns exemplos de linhas de crédito são:

  • Empréstimo com garantia: quando o interessado apresenta um bem (como um imóvel ou veículo, por exemplo), à instituição financeira para assegurar o pagamento das parcelas;

 

  • Financiamentos: trata-se de um crédito cedido com uma finalidade específica e definida em contrato;

 

  • Crédito para capital de giro: este é feito para atender várias necessidades do fluxo de caixa das empresas, como: pagamento de salários, fornecedores, aluguel e etc.

 

  • Antecipação de recebíveis: permite que a empresa receba os lucros de forma antecipada. Geralmente utilizado quando ainda não existe um capital de giro;

 

  • Microcrédito: Por meio do microcrédito, cada empreendedor pode captar até 20.000 reais. Este modelo é destinado para MEIs e pessoas jurídicas.

 

E então, você acredita que as linhas de crédito ajudariam o seu negócio? Se gostou e quer saber mais detalhes ou conhecer mais linhas de crédito, entre em contato e converse com a nossa equipe!

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Como deve ser o fluxo de caixa de uma empresa?

Gerenciar um negócio não é tarefa fácil. São inúmeros desafios e muito trabalho. É preciso coordenar objetivos, lidar com diferentes públicos, como funcionários, fornecedores, bancos, prestadores de serviços e estudar muito os concorrentes e o mercado onde a empresa está inserida.

Quem abre uma empresa tem obrigação de ter clareza em seus objetivos, área de atuação, gastos, investimentos necessários, impostos e muito mais. Por isso a gestão de todos esses recursos e o acompanhamento  financeiro rígido e profissional deve ser visto como um aliado indispensável.

Para isso, uma ferramenta de gestão é necessária: o fluxo de caixa, que é o demonstrativo que representa os valores que entram e saem da empresa e mostra com detalhes os lucros, ativos e passivos. 

O fluxo de caixa é usado para controle financeiro da empresa. Ele registra todas as entradas e as saídas de dinheiro, como contas a pagar, valores a receber, empréstimos realizados, desvalorização de investimentos, pagamentos de funcionários, entre outros.

O problema é que todos os afazeres que compreendem a administração de empresas podem ser bastante atribulados e impedir que o fluxo de caixa seja analisado frequentemente por meio de coleta de dados. Ele, inclusive, pode prevenir e reparar erros tão rapidamente quanto forem diagnosticados, evitando que discrepâncias se transformem em uma verdadeira bola de neve.

O fluxo de caixa de uma empresa precisa ser muito bem administrado para que os gestores não fiquem sujeitos a problemas como dívidas tributárias, prejudicar o relacionamento com fornecedores essenciais, ações trabalhistas ou até mesmo a falência.

Problemas que uma má gestão de fluxo de caixa trazem: 

Quais os problemas de não ter um fluxo de caixa organizado?

  •          Desconhecimento das finanças da empresa.
  •          Gastos excessivos.
  •          Não pagamento de conta.
  •          Falta de dinheiro em caixa para despesas recorrentes.
  •          Perda do controle de despesas e receitas.
  •          Falha no monitoramento de pagamentos a receber.
  •          Pagamento de contas em atraso.
  •          Dados incorretos ou não fiéis à realidade.

Sem um fluxo de caixa em dia, o gestor não consegue prever problemas que estão se desenhando e que no futuro podem trazer sérias consequências, como lucros abaixo do esperado. 

Normalmente quem sofre mais para ter esse controle são as pequenas e médias empresas, onde muitas vezes as contas da empresa se misturam com as de casa ou que o baixo investimento inicial dão ao proprietário a sensação de que não precisa profissionalizar essa gestão financeira.

Além disso, existe ainda o impeditivo de que números e dados são difíceis de serem analisados por leigos, sendo necessária a presença ou a contratação de um profissional especializado em contabilidade para empresas. São esses os profissionais indicados para que o seu negócio esteja sempre com os números em dia e para que você evite problemas maiores.

 

Quais os benefícios de ter um fluxo de caixa organizado?

Ainda não está convencido de que ter um fluxo de caixa organizado é fundamental para o sucesso da sua empresa? Então confira abaixo alguns dos benefícios que a prática traz para seu negócio e sua administração.

 

  •          Alinhamento de pagamentos.
  •          Monitoramento das despesas e receitas.
  •          Precisão nos dados e nas tomadas de decisão.
  •          Controle de pagamento de contas.
  •          Agilidade na contabilidade e nos processos financeiros.
  •          Economia no pagamento de juros e multas por atraso.
  •          Previsão de lucro.
  •          Projeção de fluxo de caixa.

 

É a ferramenta ideal para que você, gestor, tome as melhores decisões para sua empresa. Assim você conseguirá identificar a necessidade de contratar empréstimos ou de conter alguma despesa.

 

Então como deve ser organizado o fluxo de caixa?

 

Para manter atualizado o fluxo de caixa da sua empresa, é essencial que primeiro as informações estejam organizadas. Isso pode ser feito com planilhas, cadernos, como você preferir. O importante é que haja controle e organização das informações.

Veja algumas dicas:

 

  • Seja disciplinado

O primeiro passo é organizar a empresa, ser disciplinado com relação aos registros e aos pagamentos. Você deverá analisar, os custos fixos, o custo total, os lucros e o faturamento da organização. 

  • Não misture contas pessoais e empresariais

Esse é um dos maiores erros das pequenas e médias empresas e a razão pelas quais muitas empresas não sobrevivem aos primeiros 2 ou 3 anos.

  • Ter uma agenda de pagamentos 

Fornecedores, funcionários, empréstimos e demais despesas devem ser pagas em dia, portanto tenha controle das datas e pagar cada uma delas.

  • Controle o estoque e as movimentações financeiras

O gestor da empresa deve ter total controle de tudo o que consta dentro da empresa e assim saber o custo de armazenagem e qual o fluxo de venda de cada mercadoria.

  • Estabeleça um tempo para o fluxo de caixa

O primeiro passo para organizar o seu fluxo de caixa é determinar um período para sua análise e atualização. Tudo vai depender do tipo do negócio e da dinâmica de trabalho. Você pode estabelecer o controle por dia, semana ou quinzena, por exemplo. O ideal, no entanto, é que o período não seja muito longo, ou você pode perder o controle das receitas e despesas e causar problemas no orçamento.

  • Identifique despesas e receitas

Com o tempo determinado, identifique os valores de entrada e saída do seu fluxo de caixa. Aqui não é necessário categorizar cada ganho ou pagamento, mas sim especificar o que entra e sai. Uma dica é utilizar o vermelho para despesas e azul para receitas. Também é possível realizar essa identificação por meio dos sinais de positivo e negativo, mostrando o que aumenta e o que diminui a vida financeira da sua organização.

  • Registre as movimentações financeiras frequentes

Agora é hora de você separar todos os ganhos e pagamentos periódicos daqueles que não são frequentes. Assim fica mais fácil visualizar suas despesas fixas mensais e mensurar o quanto tem lucrado a cada período de manutenção do fluxo de caixa. Você também consegue prever pagamentos futuros e organizar melhor a dinâmica da empresa.

  • Insira os pagamentos feitos mensalmente

Despesas recorrentes como aluguel, internet e contas de água e luz devem constar no fluxo de caixa. Assim você consegue manter o saldo do fluxo de caixa e fazer a previsão do que precisará desembolsar para que seu negócio se mantenha funcionando. Lembre-se de que esses gastos são indispensáveis e, com esses números identificados, você pode diagnosticar a necessidade de economizar em alguma conta.

  • Registre as contas a receber

Além do que sairá do seu caixa mensalmente, é preciso que você também registre as contas que sua empresa tem para receber. Essa etapa é especialmente importante para quem trabalha com pagamentos parcelados. Assim você consegue visualizar os pagamentos para os próximos meses, fazendo com que seu saldo provisionado conte com o dinheiro que entrará no caixa.

  • Crie centros de custos

Centros de custos são os locais que demandam as despesas de uma empresa, por isso, você deve determinar o fluxo de caixa de cada grupo. Agrupe as despesas em cada um e perceba como fica mais fácil identificar para onde seu dinheiro está indo.

  • Crie centros de lucros

Os centros de lucros são os locais de onde se originam as receitas da sua empresa. Assim como falamos para os custos, é importante agrupar e categorizar as receitas para para identificar onde cada investimento vem dando mais lucro.

 

Concluindo tudo o que dissemos até aqui, a dica é: se organize. Busque ajuda profissional, anote e controle todas as informações importantes, seja comprometido com a saúde financeira de sua empresa.

Se você acha que precisa de um capital de giro para organizar sua empresa e ajustar o seu fluxo de caixa entre em contato com a gente.

Faça uma simulação agora mesmo! Clique aqui!